VetSymposium 2023, une nouvelle édition aux côtés de Royal Canin

Nos réalisations

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En bref

Notre agence est très heureuse d’avoir pu, une nouvelle fois, accompagner l’organisation du Vet Symposium Royal Canin, qui a fait cette année son grand retour à Montpellier !

Comme chaque année, c’est toujours avec le même plaisir que nos équipes accompagne les différentes délégations dans leur venue. Cette année encore l’événement était organisé en version hybride pour faire profiter le maximum de vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaire, et étudiants des quatre coins du monde, en direct ou en replay. 

Sur place, nous avons accueilli autour de 250 ASV du monde entier, représentants pas moins de 30 pays ! Nous avons accompagné Royal Canin dans toute l’organisation logistique autour de ce bel événement avec notamment :

-la gestion des hébergements pour les invités, 

-l’organisation de l’ensemble des transferts en taxi et en bus tout au long de l’événement, à la fois pour les arrivées, les départs, les excursions, les rotations de navettes pour la soirée de gala …  

-l’élaboration de programmes sociaux pour les participants afin qu’ils profitent au mieux de leur venue à Montpellier (pour découvrir la gastronomie locale et visiter les trésors de notre belle région), 

-la gestion des arrivées et des départs avec un accueil personnalisé des participants par nos chefs de projets,  

-et l’accompagnement sur place des délégations. 

Cette année encore, c’était un grand plaisir pour nos équipes, après les semaines d’organisation, de retrouver les responsables de pays et d’échanger avec les invités pendant leur séjour à Montpellier ! 

 

TÉMOIGNAGES

DÉLÉGATION CANADIENNE

L'événement a été incroyable et j'apprécie vraiment tout le travail que vous et votre équipe avez fait dans les coulisses pour fournir des recommandations, coordonner la logistique et veiller à ce que nous soyons bien pris en charge. C'était intimidant de visiter le sud de la France pour la première fois, mais vous et votre équipe avez rendu l'expérience très professionnelle, mémorable et vous avez assuré que nous avions tout ce dont nous avions besoin.

DÉLÉGATION SUD-AFRICAINE

Je suis très satisfait du séjour et de l'expérience dans son ensemble, y compris de la logistique avec laquelle vous avez participé au Symposium. Les clients ont été très impressionnés par tout dans l'ensemble et ont vraiment apprécié l'expérience.

DÉLÉGATION EUROPE DU NORD

Au nom de la délégation nordique, je voudrais vous remercier pour un événement vraiment impressionnant. Bravo à vous tous.
Nous avons reçu plus d'aide que nous ne pouvions imaginer, avec tout, des restaurants réservés à l'avance, de l'aide pour la recherche des bagages manquants et toute la logistique autour de l'événement.

DÉLÉGATION ITALIENNE

Ce fut une expérience fantastique et merci beaucoup pour votre super aide et votre soutien pour tout.